Τα 4 Microsoft σε χαρακτηριστικά που παρουσιάστηκαν στο συνέδριο IGNITE 2022

Αληθινή στις συνήθειες του, η Microsoft ήθελε να ενσωματώσει τα πάντα. Έτσι, η μετάβαση από μια εφαρμογή στην άλλη είναι τέλεια ρευστό, παρά την ομαδοποίηση μέσα στο ίδιο εργαλείο διαχείρισης. Μπορείτε εύκολα να ανοίξετε και να μεταχειριστείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από να κάνετε ή να συμβουλευτείτε τις εργασίες του σχεδιαστή απευθείας από τις λίστες εργασιών σας.

Η Microsoft για να κάνει 4+

Πάρα πολύ άσχημα η εφαρμογή δεν ανοίγει απευθείας στο Outlook και ότι πρέπει να ανοίξουμε ένα παράθυρο ιστού.
Ditto γιατί οι νεκρές γραμμές δεν προστίθενται απευθείας στο ημερολόγιο? Αυτό δημιουργεί άσκοπα πολλά εργαλεία για να διαχειριστεί..

App ιδιωτική ζωή

Ο προγραμματιστής, Microsoft Corporation, έδειξε ότι οι πρακτικές απορρήτου της εφαρμογής μπορεί να περιλαμβάνουν χειρισμό δεδομένων όπως περιγράφεται παρακάτω. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην πολιτική απορρήτου της ανάπτυξης.

Δεδομένα που συνδέονται με εσάς

• Ενοικίου
• Πληροφορίες επαφής
• Χρήστης ευτυχισμένος
• Αναγνωριστικά
• Χρήση δεδομένων
• Διάγνωση

Οι πρακτικές απορρήτου ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιείτε ή την ηλικία σας. Μάθε περισσότερα

Πληροφορίες

Πάροχος Microsoft Corporation
Η συμβατότητα Mac απαιτεί MacOS 10.15 τώρα αργότερα.

Αγγλικά, Αραβικά, Καταλανικά, Κροατικά, Τσεχικά, Δανικά, Ολλανδικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Εβραϊκά, Χίντι, Ουγγρικά, Ινδονησιακά, Ιταλικά, Ιαπωνικά, Κορεάτικα, Μαλαισιαία, Νορβηγός Bokmål, Περσικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρωματικά,, Απλοποιημένη κινεζική, σλοβακική, ισπανική, σουηδική, ταϊλανδέζικη, παραδοσιακή κινεζική, τουρκική, Ουκρανία, Βιετναμέζικα

Copyright © 2023 Microsoft Corporation

• Ιστοσελίδα προγραμματιστή
• Υποστήριξη εφαρμογής
• Πολιτική απορρήτου

• Ιστοσελίδα προγραμματιστή
• Υποστήριξη εφαρμογής
• Πολιτική απορρήτου

Τα 4 Microsoft σε χαρακτηριστικά που παρουσιάστηκαν στο συνέδριο IGNITE 2022

Στις διάφορες εφαρμογές και στην πλατφόρμα συνεργασίας της, η Microsoft προσφέρει πολλές επιλογές για τη διαχείριση των καθηκόντων της. Και σε σύγκριση με ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες, η Microsoft να κάνει μπορεί να φαίνεται βασική. Ωστόσο, όπως μάθαμε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης της Microsoft στη διάσκεψη Ignite, αυτή η εφαρμογή παρακολούθησης εργασίας έχει πολλά πλεονεκτήματα και μπορεί να είναι η απάντηση στα προβλήματα ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής, υπερβολικής εργασίας, παραγωγικότητας υπερβολικής εργασίας κλπ.

Μάθετε περισσότερα:

• Πώς να οργανώσετε και να συνεργαστείτε με ασφάλεια στις ομάδες της Microsoft (μελέτη περίπτωσης)
• 5 Άγνωστα χαρακτηριστικά των λιστών της Microsoft για τη βελτίωση της απόδοσης
• 4 τρόποι βελτιστοποίησης της δέσμευσης των υπαλλήλων σας χάρη στη VIVA
• Microsoft Loop και το μέλλον της συνεργασίας

Διαβάστε τη σουίτα για να ανακαλύψετε τις 4 λειτουργίες της Microsoft για να παρουσιαστούν στο συνέδριο Microsoft Ignite 2022 !

Διαβάστε το δωρεάν ηλεκτρονικό βιβλίο μας Παρακολούθηση εργασιών στο Microsoft 365 [Παρακολούθηση εργασιών στο Microsoft 365] (στα αγγλικά) για να δείτε μια σύγκριση του Do και άλλων εργαλείων για τη διαχείριση των εργασιών της Microsoft, όπως ο Planner and Lists.

Τα 4 βασικά χαρακτηριστικά της Microsoft να κάνουν

1. Ομαδοποίηση εργασιών σε μία μόνο εφαρμογή

Για να κάνετε εργασίες εκχύλισης από διαφορετικές πηγές της Microsoft, οι οποίες σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας καθήκοντα, τα καθήκοντα σχεδιασμού και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται στο Outlook από μία και την ίδια εφαρμογή. Χρησιμοποιήστε προσωπικές λίστες για να διαχειριστείτε τα δικά σας καθήκοντα και σχέδια, παρακολουθώντας ταυτόχρονα τα καθήκοντα που σχετίζονται με έργα ή τμήματα που μοιράζονται μέσω κοινόχρηστων καταλόγων. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα σε αυτό που έχετε να κάνετε (περιλαμβάνονται τα προσωπικά καθήκοντα) εξαλείφοντας το πρόσθετο άγχος του ζογκλέματος μεταξύ αρκετών καταλόγων εργασιών.

Αληθινή στις συνήθειες του, η Microsoft ήθελε να ενσωματώσει τα πάντα. Έτσι, η μετάβαση από μια εφαρμογή στην άλλη είναι τέλεια ρευστό, παρά την ομαδοποίηση μέσα στο ίδιο εργαλείο διαχείρισης. Μπορείτε εύκολα να ανοίξετε και να μεταχειριστείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από να κάνετε ή να συμβουλευτείτε τις εργασίες του σχεδιαστή απευθείας από τις λίστες εργασιών σας.

Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την εργασία σας σε εξέλιξη, αλλά και να θεραπεύσετε και να ολοκληρώσετε τα καθήκοντα μόλις έχετε ελεύθερη στιγμή. Αυτά τα χαρακτηριστικά κάνουν να κάνουν ένα πολύ ευπροσάρμοστο εργαλείο σε καθημερινή βάση, ειδικά αν το συγκρίνουμε με τις τρίτες λύσεις μεθόδους ή, ακόμη χειρότερα, χειρόγραφες λίστες.

2. Σχεδιασμός εργασιών στο ημερολόγιό σας

Ο καλύτερος τρόπος για να εκτελέσετε μια εργασία είναι να το σχεδιάσετε. Και για να σας επιτρέψετε να εισαγάγετε τις εργασίες σας στις ομάδες της Microsoft και τα ημερολόγια του Outlook. Από την εφαρμογή Do ή από το ίδιο το ημερολόγιο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις εργασίες σας και να αποφασίσετε το χρόνο που θα απαιτήσουν αυτά τα καθήκοντα και την πιο αναφερόμενη στιγμή για να τα εκτελέσετε. Μπορείτε να τα σχεδιάσετε στο ημερολόγιό σας και να τα εμφανίσετε με τη μορφή ραντεβού.

Αυτό σας επιτρέπει όχι μόνο να σχεδιάσετε τις ημέρες σας εκ των προτέρων, αλλά και να αποτρέψετε τους ανθρώπους να προσθέσουν συναντήσεις τελευταίας στιγμής στο ημερολόγιό σας. Έτσι μπορείτε να κάνετε τα καθήκοντά σας όπως είχατε προγραμματίσει. Αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για όλους εκείνους που λαμβάνουν μόνιμα από τους συναδέλφους τους από καθήκοντα “που θα διαρκέσουν μόνο πέντε λεπτά” αλλά που καταλήγουν να γυρίσουν πολύ χρόνο.

3. Δημιουργία εργασιών από δημοσιεύσεις σε ομάδες

Αυτή η λειτουργικότητα απεικονίζει απόλυτα τον συνεργικό χαρακτήρα των εφαρμογών της Microsoft. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ομάδες της Microsoft, η χρήση για να κάνετε δεν θα δημιουργήσει κανένα πρόβλημα, επειδή τα δύο εργαλεία είναι απόλυτα ενσωματωμένα. Όπως βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία για να κάνετε μια εργασία από οποιαδήποτε δημοσίευση ομάδων, η οποία σας επιτρέπει να ενεργείτε μόλις εντοπίσετε μια εργασία για εκτέλεση.

Σίγουρα έχετε διαβάσει μια δημοσίευση σε ομάδες, να σκεφτείτε “θα το κάνω αργότερα” … και να ξεχάσω εντελώς να το κάνω. Με το να κάνουμε, είναι δυνατό να δημιουργηθεί πολύ εύκολα μια εργασία με προ-γεμάτες πληροφορίες με βάση το περιεχόμενο της δημοσίευσης ομάδων. Στη συνέχεια, μπορείτε να το προσθέσετε σε λίγα δευτερόλεπτα στη λίστα εργασιών σας. Μειώνετε έτσι το άγχος και αποτρέπετε να ξεχαστούν οι εργασίες.

Ένα άλλο πλεονέκτημα: Μόλις δημιουργηθεί η εργασία, έχετε επίσης τη δυνατότητα να το στείλετε με τη μορφή σχολίων στη δημοσίευση των ομάδων για να δείξετε στους άλλους συμμετέχοντες ότι έχετε καταλάβει τι να κάνετε και να τους ενημερώσετε για το χρονικό όριο για την εκτέλεση που έχετε προγραμματίσει. Αυτό περιορίζει περιττές ανταλλαγές με τους συναδέλφους σας και διαλύει οποιαδήποτε αβεβαιότητα στο πλαίσιο της συνεργασίας.

4. “Εικονική μετακίνηση” για να τερματίσει την ημέρα καλά

Αυτή είναι η αγαπημένη μου λειτουργία μεταξύ αυτών που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Εάν δυσκολεύεστε να αποσυνδεθείτε στο τέλος της ημέρας, μπορείτε επίσης να βρείτε τον λογαριασμό σας. Η εικονική μετακίνηση είναι στην πραγματικότητα συνάρτηση των Vivre Insights (για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες του Livre που παρουσιάζονται στο συνέδριο Ignite, διαβάστε το άρθρο μας το πιο ενδιαφέρον Microsoft Viva News που ανακοίνωσε στο συνέδριο Ignite 2022), αλλά μπορεί να προγραμματιστεί στο ημερολόγιο σας και να ολοκληρωθεί και να ολοκληρωθεί σε σας να κάνετε εργασίες.

Ο στόχος της εικονικής μετακίνησης είναι να μειώσετε το γνωστικό φορτίο, το οποίο σας επιτρέπει να “αποσυνδέσετε τον εγκέφαλό σας” και να χαλαρώσετε την ημέρα εργασίας σας μία φορά. Όταν πιστεύετε ότι έχετε τελειώσει την ημέρα σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την επιστροφή σας στο σπίτι εικονική. Με καθοδήγηση από το σύστημα, θα περάσετε από τρία σύντομα βήματα που θα σας βοηθήσουν να αποσυνδεθείτε. Πρώτον, μπορείτε να ελέγξετε τις επερχόμενες συναντήσεις σας, να ενημερώσετε την απάντησή σας και το χρόνο προετοιμασίας σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμβουλευτείτε τη λίστα εργασιών σας, να αποκλείσετε αυτά που έχετε κάνει, να σχεδιάσετε χρόνο για τους άλλους και να προσθέσετε όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες που απαιτούνται. Τέλος, θα είστε σε θέση να χαλαρώσετε με την άσκηση αναπνοής για ένα έως δέκα λεπτά. Μετά από αυτά τα τρία βήματα, το μυαλό σας θα απελευθερωθεί και δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να ξεχάσετε το έργο για να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας.

Η Microsoft δημοσίευσε έναν εξαιρετικό οδηγό σχετικά με αυτή τη λειτουργικότητα και τη διαμόρφωσή της στη σελίδα Microsoft Learn.

συμπέρασμα

Αυτή η συνεδρία έχει αποδειχθεί εξαιρετικά ενδιαφέρουσα. Πράγματι, ο ομιλητής δεν εξήγησε μόνο πώς η παρακολούθηση των καθηκόντων θα μπορούσε να αποφέρει κέρδος στην παραγωγικότητα: επίσης απέδειξε τα ψυχολογικά πλεονεκτήματα. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα γι ‘αυτό, σας ενθαρρύνω να δείτε ολόκληρη τη συνεδρίαση. Αλλά για να συνοψίσω, θα έλεγα ότι η χρήση ενός συστήματος παρακολούθησης εργασιών θα μπορούσε να είναι πολύ επωφελής για την ψυχική σας υγεία.

Έχει αποδειχθεί επιστημονικά ότι ο εγκέφαλός μας θυμάται ελλιπή καθήκοντα, τα οποία στη συνέχεια κυριαρχούν στις σκέψεις μας και αποτελούν πηγή άγχους. Ωστόσο, αν τα γράψουμε, ο εγκέφαλος δεν προσπαθεί πλέον να τα θυμάται με κάθε κόστος, γεγονός που μειώνει την πίεση. Εάν προσθέσουμε σε αυτό την κορυφή της ντοπαμίνης που δημιουργείται όταν μπλοκάρει μια εργασία που εκτελείται στη λίστα μας, η τιμή παρακολούθησης εργασιών όπως η Microsoft να κάνει είναι αναμφισβήτητη.

Εάν χρησιμοποιείτε πάντα μετα-σημειώσεις και ημερολόγια χαρτιού, ίσως είναι καιρός να εξετάσετε μια πιο σύγχρονη λύση όπως η Microsoft για να το κάνετε. Είτε θέλετε να διατηρήσετε μια επισκόπηση των μικρών σας εργασιών ή να διαχειριστείτε πιο περίπλοκα έργα, ένα αποτελεσματικό εργαλείο παρακολούθησης εργασιών μπορεί να αλλάξει τη ζωή σας. Για να κάνετε επαγγελματικά και προσωπικά, ατομικά και συλλογικά, ομάδες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να δημιουργήσετε ένα κεντρικό χώρο που επιτρέπει τη διοργάνωση και τη διαχείριση των εργασιών. Χάρη σε αυτό το εργαλείο, είναι ευκολότερο από ποτέ να βρεθεί μια ισορροπία μεταξύ εργασίας, ιδιωτικής ζωής και οτιδήποτε άλλο.

Προϊόντα AvePoint

Χρειάζεστε σχετικές και προσεγμένες στρατηγικές καθώς και έναν τρόπο να γνωρίζετε ποια καθήκοντα είχαν πραγματοποιηθεί από τους οποίους σε ποιο χώρο συνεργασίας ? Η διακυβέρνηση του Cloud AvePoint σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε αυτόματα στρατηγικές διακυβέρνησης στον οργανισμό σας.

Να μην χάσετε κανένα από τα άρθρα μας στο συνέδριο της Microsoft Ignite, Εγγραφείτε στο ιστολόγιό μας.