Η γεωγραφική θέση των οχημάτων των εργαζομένων

Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να γίνουν μέσω τροποποίησης της σύμβασης εργασίας ή ενός σημείωμα υπηρεσίας, για παράδειγμα.

Οδηγός αγορών γεωγραφικής γραμμής

Η αγορά γεωγραφικών οχημάτων επεκτείνεται και για καλό λόγο: όλο και περισσότερες εταιρείες στρέφονται σε αυτό το σύστημα παρακολούθησης για να καλύψουν τους περιορισμούς κερδοφορίας και παραγωγικότητας και έτσι να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση του στόλου τους.

Τα διάφορα συστήματα γεωγραφικής γραμμής

Μεταξύ των διαφορετικών τεχνικών γεωγραφικής κατανομής που υπάρχουν, πρέπει να διακρίνουμε τη γεωγραφική θέση από τον δορυφόρο, η λειτουργία του οποίου είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για την παρακολούθηση οχημάτων, αγαθών ή εξοπλισμού.
Είστε επαγγελματίας μεταφορές, κατασκευές ή ακόμα και στον τομέα της υγείας και θέλετε να βελτιώσετε τη διαχείριση του στόλου των εταιρικών οχημάτων σας: τι μπορεί να δοθεί λύσεις τοποθεσίας συγκεκριμένα ? Προσαρμόζονται σε διαφορετικές συναλλαγές (για παράδειγμα, μια λύση που αναπτύχθηκε για μια ομάδα ταξί) και είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική στον τομέα των μεταφορών, όπου τα πεδία εφαρμογής είναι πολυάριθμα. Μεταξύ άλλων, σας επιτρέπουν να μειώσετε σημαντικά την κατανάλωση καυσίμου, να βελτιώσετε την ποιότητα των υπηρεσιών σας, να ενισχύσετε την ασφάλεια των υπαλλήλων σας, να βελτιστοποιήσετε την κοινωνική διαχείριση του προσωπικού σας … Εξοπλίστε τα οχήματά σας με μια υπόθεση γεωγραφικής κατανάλωσης, εκτός από την προστασία τον εαυτό σας ενάντια στην κλοπή. Συνεπώς, η δημιουργία ενός συστήματος τοποθεσίας αυτοκινήτου μπορεί να είναι πολύτιμης βοήθειας για τη μείωση του λειτουργικού σας κόστους και την αύξηση της απόδοσής σας.

Προσφορές Geolocation Vehicle

Ωστόσο, προτού πάρετε τη βουτιά, γνωρίζετε ότι το λογισμικό γεωγραφικής γεωγραφικής οχημάτων έχει πολλά χαρακτηριστικά. Στη συνέχεια, είναι σκόπιμο να καθορίσετε τις ανάγκες και τις προσδοκίες σας προς τα πάνω για να επιλέξετε την πιο κατάλληλη λύση.
Πολλές εταιρείες έχουν μια σειρά από διάφορες και αιχμηρές προσφορές. Ανάλογα με τη διάσταση του στόλου των οχημάτων σας και τις ανάγκες της επιχείρησής σας, θα πρέπει να επιλέξετε έναν από τους τρεις τύπους προσφορών GPS Geolocation που υπάρχουν στην αγορά. Εάν έχετε μόνο μερικά οχήματα για να εντοπίσετε, μπορεί να είναι πιο ενδιαφέρον να αποκτήσετε ιχνηθέτες GPS Spy, λιγότερο δαπανηρό και ευκολότερο να εγκατασταθείτε από ένα σύνθετο σύστημα γεωγραφικών οχημάτων. Θα πρέπει επίσης να αποφασίσετε εάν είναι πιο επωφελές για την εταιρεία σας να αγοράσει την πλήρη λύση ή να την νοικιάσετε και να εγγραφείτε ή όχι σε συνδρομή.

Μόλις επιλεγεί η λύση, πρέπει να πληρώσετε ορισμένα βήματα πριν από την αποτελεσματική εφαρμογή της. Πράγματι, το CNIL ενδιαφέρεται στενά για τη φύση των δεδομένων που συλλέγονται χάρη στη γεωγραφική θέση ενός οχήματος και της επεξεργασίας τους, επειδή ορισμένοι από αυτούς μπορούν να θεωρηθούν προσωπικά και να χρησιμοποιηθούν για καταχρηστικούς σκοπούς. Για μια θέση των αυτοκινήτων σας νόμιμα, είναι επομένως ζήτημα να δώσετε προσοχή στη συλλογή δεδομένων που προέρχονται από ένα αυτοκίνητο της εταιρείας και να κάνετε τη δήλωσή σας στο CNIL (Εθνική Επιτροπή ΤΠ και Ελευθεριών) εξασφαλίζοντας να σεβαστούν τα 5 βασικά σημεία.

Τα οφέλη που πρέπει να αντληθούν από τη γεωγραφική θέση των οχημάτων σας

Παρακολουθήστε τα οχήματα στην επιχείρησή σας !

• Απεικονίστε το στόλο του αυτοκινήτου σας σε πραγματικό χρόνο και κερδίστε την ανταπόκριση
• Καταγράψτε τα χιλιόμετρα και μειώστε την κατανάλωση καυσίμου
• Βελτιστοποιήστε τις διαδρομές και αυξήστε τον αριθμό των παρεμβάσεων
• Αντικατοπτίστε γρήγορα τις ομάδες σας και βελτιώστε την ικανοποίηση του πελάτη σας

Τέλος, για να συγκρίνετε τις προσφορές ειδικευμένων προμηθευτών στη γεωγραφική θέση του στόλου αυτοκινήτων και επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα όσον αφορά την τιμή, την επαγγελματική προσαρμοστικότητα ή την εγκατάσταση του εξοπλισμού γεωγραφικής γραμμής στο όχημά σας. Πάρτε 2 λεπτά από το χρόνο σας για να συμπληρώσετε τη φόρμα και να περιγράψετε τις ανάγκες σας (αντι -κλοπή γεωγραφική τοποθέτηση του εμπορικού σας οχήματος, με ή χωρίς συνδρομή, από GPS, iPhone κ.λπ.). Η εξυπηρέτηση πελατών μας θα επεξεργαστεί το αίτημά σας σε βήμα και στη συνέχεια θα σας στείλει 4 δωρεάν αποσπάσματα για μια επιτυχημένη γεωγραφική γεωργία !

Τι κιτ γεωγραφικής γραμμής για το όχημά σας ? Όποια και αν είναι ο τύπος επαγγελματικού σας οχήματος:

Αυτοκίνητο εξυπηρέτησης ή εταιρικό αυτοκίνητο, 4*4, όχημα που προορίζεται για όλα τα ερεθίσματα, ταξί, ένα όχημα κοινής ωφέλειας, φορτηγό, οχήματα βαρέων προϊόντων, προπονητή, ασθενοφόρα και οχήματα έκτακτης ανάγκης κ.λπ

Θα βρούμε μια συγκεκριμένη προσφορά γεωγραφικής γραμμής !

Η γεωγραφική θέση των οχημάτων των εργαζομένων

Επειδή κοστίζουν φθηνά και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα, οι συσκευές γεωγραφικής κατανομής είναι συχνές στον κόσμο της εργασίας. Να είστε προσεκτικοί, ωστόσο, πολλοί κανόνες εποπτεύουν τη χρήση αυτών των εργαλείων, έτσι ώστε η ιδιωτικότητα των εργαζομένων να γίνεται σεβαστή.

Αυτό το φύλλο ενημερώνεται.

Σε ποιους στόχους ?

Οι συσκευές γεωγραφικής γραμμής μπορούν να εγκατασταθούν σε οχήματα που χρησιμοποιούνται από τους υπαλλήλους για:

• Ακολουθήστε, δικαιολογήστε και τιμολογήστε μια υπηρεσία transλιμάνι ανθρώπων, αγαθά ή υπηρεσίες που συνδέονται απευθείας με τη χρήση του οχήματος. Για παράδειγμα: Ασθενοφόρα στο πλαίσιο της αποϋλοποίησης της τιμολόγησης της ασφάλισης υγείας.
• Εξασφαλίζωτην ασφάλεια του εργαζομένου, αγαθών ή οχημάτων από τα οποία είναι υπεύθυνος, Και ειδικότερα βρείτε το όχημα σε περίπτωση κλοπής (για παράδειγμα, με μια αδρανή συσκευή που ενεργοποιείται εξ αποστάσεως από την αναφορά της πτήσης).
• Καλύτερη κατανομή των μέσων για τις υπηρεσίες που πρέπει να εκτελούνται σε διασκορπισμένα μέρη, ειδικά για παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης. Για παράδειγμα: Προσδιορίστε τον υπάλληλο που βρίσκεται πλησιέστερα σε μια αποτυχία του ανελκυστήρα ή το ασθενοφόρο πλησιέστερο σε ένα ατύχημα.
• Παρεμπιπτόντως, ακολουθήστε τον χρόνο εργασίας, Όταν αυτό δεν μπορεί να επιτευχθεί με άλλα μέσα.
• Σέβεται μια νομική ή κανονιστική υποχρέωση επιβάλλοντας την εφαρμογή ενός συστήματος γεωγραφικής κατανάλωσης λόγω του τύπου μεταφοράς ή της φύσης των μεταφερόμενων αγαθών.
• Ελέγξτε τη συμμόρφωση με τους κανόνες χρήση οχήματος.

Για να ξέρεις

Τα χιλιόμετρα που ταξίδεψαν κατά τη διάρκεια μιας περιόδου κατά την οποία δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται το όχημα επαρκούν για να χαρακτηρίσουν μια κατάχρηση και τη σοβαρότητά του, χωρίς να είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε το ταξίδι που έγινε.

Οι χρήσεις για εξαίρεση

Δεν είναι δυνατή η χρήση μιας συσκευής γεωγραφικής κατανάλωσης σε ένα όχημα που διατίθεται σε έναν υπάλληλο:

• Για τον έλεγχο της συμμόρφωσης με τους περιορισμούς ταχύτητας.
• για τον έλεγχο ενός υπαλλήλου μόνιμα.
• ειδικά, Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί:
  • Στο όχημα ενός εργαζομένου με ελευθερία στην οργάνωση των ταξιδιών του (για παράδειγμα: VRP)
  • να ακολουθήσουν τα ταξίδια των εκπροσώπων του προσωπικού ως μέρος της εντολής τους
  • Για τη συλλογή της τοποθεσίας εκτός του χρόνου εργασίας (σπίτι εργασίας στο σπίτι, χρόνος διακοπής κ.λπ.), συμπεριλαμβανομένης της καταπολέμησης της κλοπής ή της συμμόρφωσης με τους όρους χρήσης του οχήματος ·
  • Για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας εργαζόμενοι ενώ υπάρχει ήδη άλλη συσκευή.

  Τι εγγυήσεις για ιδιωτικότητα ?

  Δικαιώματα των εργαζομένων

  Οι εργαζόμενοι μπορούν να αντιταχθούν στην εγκατάσταση μιας συσκευής γεωλογίας στο επαγγελματικό όχημά τους, μόλις αυτή η συσκευή δεν συμμορφώνεται με τις νομικές συνθήκες που καθορίζονται από το CNIL ή άλλα κείμενα. Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται για την εγκατάσταση αυτού του συστήματος.

  Κατόπιν αιτήματός τους, πρέπει να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που αφορούν τα αποθηκευμένα από το εργαλείο (ημερομηνίες και ώρες κυκλοφορίας, διαδρομές που πραγματοποιήθηκαν κ.λπ.Ουσία. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να απενεργοποιήσουν τη συλλογή ή τη μετάδοση της γεωγραφικής θέσης εκτός του χρόνου εργασίας.

  Για να ξέρεις
  Ο εργοδότης μπορεί να ελέγξει τον αριθμό ή τη διάρκεια των απενεργοποιήσεων και, εάν είναι απαραίτητο, να ζητήσει εξηγήσεις από τον οδηγό και να επιβάλει κυρώσεις οποιασδήποτε κατάχρησης.

  Συγκεκριμένοι παραλήπτες

  Η πρόσβαση σε πληροφορίες από το σύστημα γεωγραφικής κατανάλωσης πρέπει να περιορίζεται στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό των σχετικών υπηρεσιών, στον εργοδότη και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό ενός πελάτη ή κύριου κεφαλαίου στον οποίο δικαιολογείται μια υπηρεσία.

  Προσοχή : Το όνομα του προγράμματος οδήγησης δεν πρέπει να κοινοποιείται σε έναν πελάτη ή έναν κύριο, δεδομένου ότι οι πληροφορίες αυτές δεν έχουν κανένα ενδιαφέρον για αυτούς τους ανθρώπους, εκτός εάν αυτές οι πληροφορίες έχουν ένα συγκεκριμένο και βασικό ενδιαφέρον.

  Παράδειγμα: Ένας υπάλληλος μιας εταιρείας ήθελε να αποκτήσει από τον εργοδότη του τις δηλώσεις του συστήματος γεωλογίας που εγκαταστάθηκε στο όχημά του μετά από τροχαίο ατύχημα. Η εταιρεία αρνήθηκε ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν αντίγραφο αυτών των εγγράφων. Εισαγωγή καταγγελίας από τον υπάλληλο, και μετά από αρκετές επιστολές παραμένουν αναπάντητες, η εταιρεία τέθηκε σε ειδοποίηση για να παράσχει στον υπάλληλο το αντίγραφο των δεδομένων του. Ελλείψει ικανοποιητικής αντίδρασης από τον εργοδότη, το CNIL προκάλεσε κύρωση 10.000 ευρώ εναντίον του.

  Ασφάλεια

  Για να αποφευχθεί ιδιαίτερα ότι οι μη εξουσιοδοτημένοι άνθρωποι έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες από το σύστημα, είναι επιτακτική ανάγκη να λάβετε μέτρα ασφαλείας. Για παράδειγμα, η πρόσβαση στο σύστημα παρακολούθησης πραγματικού χρόνου σε έναν ιστότοπο πρέπει να γίνει με αναγνωριστικό και κωδικό πρόσβασης.

  Είναι επίσης επιτακτική η σχεδίαση:

  • Μια πολιτική απογοητευτικής,
  • Εξασφάλιση ανταλλαγών,
  • Μια δημοσιοποίηση δεδομένων και λειτουργιών που πραγματοποιήθηκαν.

  Μια μελέτη των κινδύνων για την ασφάλεια των δεδομένων είναι επίσης επιθυμητή προκειμένου να ορίσουμε τα καλύτερα κατάλληλα μέτρα.

  Τα εργαλεία ή το λογισμικό που αναπτύχθηκαν από τους παρόχους παραμένουν υπό την ευθύνη του εργοδότη, ο οποίος πρέπει να επαληθεύσει ότι αυτά τα εργαλεία ή το λογισμικό συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις του νόμου, ιδίως μέτρα ασφαλείας (συμβατική ρήτρα σχετικά με τις υποχρεώσεις υπεργολάβου σε θέματα ασφάλειας δεδομένων και εμπιστευτικότητας).

  Μια περιορισμένη διάρκεια ζωής

  Κατ ‘αρχήν, οι πληροφορίες που λαμβάνονται από τη γεωγραφική θέση δεν πρέπει να διατηρούνται περισσότερο δύο μήνες. Ωστόσο, μπορούν να διατηρηθούν ένα έτος Όταν χρησιμοποιείται για τη βελτιστοποίηση των περιηγήσεων ή της απόδειξης των παρεμβάσεων που πραγματοποιήθηκαν, όταν δεν είναι δυνατόν να αναφερθούν αυτή η απόδειξη με άλλο μέσο. Τέλος, μπορούν να διατηρηθούν 5 χρονια Όταν χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας.

  Πληροφορίες εργαζομένων

  Οι εκπρόσωποι του προσωπικού πρέπει να ενημερώνονται ή να συμβουλεύονται πριν από οποιαδήποτε απόφαση για την εγκατάσταση ενός συστήματος γεωλογίας στα οχήματα που διατίθενται στους υπαλλήλους.

  Κάθε υπάλληλος πρέπει επίσης να ενημερώνεται:

  • την ταυτότητα του ελεγκτή ·
  • σκοπούς (στόχοι) επιδιώκονται ·
  • της νομικής βάσης του συστήματος (για παράδειγμα: υποχρέωση από τον κώδικα εργασίας ή νόμιμο συμφέρον του εργοδότη) ·
  • Οι παραλήπτες των δεδομένων από τη συσκευή γεωγραφικής γραμμής
  • του δικαιώματος της αντιπολίτευσης του για νόμιμο λόγο
  • περίοδος διατήρησης δεδομένων ·
  • των δικαιωμάτων πρόσβασης και διόρθωσης ·
  • για τη δυνατότητα λήψης καταγγελίας στο CNIL.

  Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να γίνουν μέσω τροποποίησης της σύμβασης εργασίας ή ενός σημείωμα υπηρεσίας, για παράδειγμα.

  Τι διατύπωση CNIL ?

  Εάν ο εργοδότης έχει διορίσει έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO), πρέπει να συσχετιστεί με την εφαρμογή του συστήματος.

  Το σύστημα γεωγραφικής κατανάλωσης πρέπει να καταχωρηθεί στο Μητρώο Επεξεργασίας Δραστηριοτήτων που κατέχει ο εργοδότης.

  Τι διορθωτικά μέτρα ?

  Εάν μια συσκευή γεωγραφικής γραμμής δεν σέβεται αυτούς τους κανόνες, μπορείτε να εισαγάγετε:

  • Η υπηρεσία καταγγελιών της Εθνικής Επιτροπής για την Προστασία Δεδομένων
  • Υπηρεσίες επιθεώρησης εργασίας
  • Εισαγγελέας

  Κείμενα αναφοράς

  • Άρθρο 9 του Αστικού Κώδικα (Δικαίωμα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων)
  • Άρθρο l. 1121-1 του Κώδικα Εργασίας (δικαιώματα και ελευθερίες στην εταιρεία)
  • Άρθρο l. 1222-3 και L. 1222-4 του Κώδικα Εργασίας (Πληροφορίες Εργαζομένων)
  • Άρθρο l. 2323-32 του Κώδικα Εργασίας (πληροφορίες/διαβούλευση του Συμβουλίου Έργων)
  • Άρθρα 226-1 και μετά τον εγκληματικό κώδικα (Προστασία της ιδιωτικής ζωής)
  • Άρθρα 226-16 και μετά τον ποινικό κώδικα (ζημιά στα δικαιώματα των προσώπων που προκύπτουν από την επεξεργασία υπολογιστών)
  • Ο νόμος περί προστασίας δεδομένων
  • Ευρωπαϊκοί Κανονισμοί Προστασίας Δεδομένων (GDPR)
  • Απλοποιημένο πρότυπο NS-051 (παρωχημένο)