6 δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών διαθέσιμο στα γαλλικά

Και τώρα ? Συμβουλευτείτε τον κατάλογό μας για τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών για να βρείτε το εργαλείο που χρειάζεστε.

Διαχείριση εργασιών

Η διαχείριση εργασιών αποτελεί το θεμέλιο της πειθαρχίας της συνεργατικής διαχείρισης έργων. Καλά, παρέχει στους οργανισμούς μια αποτελεσματική διαδικασία ροής εργασίας που γίνεται το κύριο όχημα για την παράδοση όλων των συνεργατικών τους έργων. Η διαχείριση εργασιών δεν είναι εύκολη, αλλά, με ένα κατάλληλο σύστημα και τις σωστές εφαρμογές κοινής χρήσης εργασιών και τα σωστά εργαλεία παρακολούθησης, οι επαγγελματίες μπορούν να εγγυηθούν την ομαλή λειτουργία των έργων τους από την αρχή μέχρι το τέλος.

Σε αυτή τη σελίδα, θα παρουσιάσουμε τα βασικά στοιχεία της συνεργατικής διαχείρισης εργασιών, ορισμού, σημασίας και μεθοδολογιών, για να ελευθερώσουμε τις εφαρμογές και τα εργαλεία συνεργασίας για την οργάνωση και την ακολουθία των εργασιών του έργου. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό ή χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους για απευθείας πρόσβαση στο κεφάλαιο που σας ενδιαφέρει.

• 1. Εισαγωγή στη διαχείριση εργασιών: ορισμοί
• 2. Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση των εργασιών?
• 3. Πώς διαφέρουν η διαχείριση των εργασιών και η διαχείριση του έργου?
• 4. Μεθοδολογίες διαχείρισης εργασιών που λειτουργούν
• 5. Εργαλεία διαχείρισης εργασιών: δωρεάν μοντέλα και λογισμικό
• 6. Ορολογία διαχείρισης εργασιών

Εισαγωγή στη διαχείριση εργασιών: ορισμοί

Τι είναι μια εργασία

Τα καθήκοντα είναι όλα τα στοιχεία εργασίας και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελούνται σε ένα χρονικό διάστημα που ορίζεται για ένα συνεργατικό έργο που θα ολοκληρωθεί. Οι ομάδες διαχείρισης έργων έχουν εγκριθεί για την αποτελεσματική διαχείριση αυτών των εργασιών σε όλο το έργο. Αυτό συχνά απαιτεί συντονισμό με άλλες ομάδες και ανθρώπους, καθώς και ενορχήστρωση όλων των προηγούμενων και μελλοντικών εργασιών που αναπτύσσονται μέσω αποτελεσματικών εργαλείων διαχείρισης φόρτου εργασίας.

Στοιχεία μιας εργασίας

Οι διαχειριστές έργων δημιουργούν διαγράμματα Gantt για να βοηθήσουν στη διαχείριση και την κοινή χρήση των καθηκόντων του έργου. Κάθε εργασία έχει τίτλο ή περιγραφή, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως ο ιδιοκτήτης της εργασίας ή το ποσοστό που ολοκληρώθηκε. Συνήθως, τα καθήκοντα τοποθετούνται σε τάξη στο διάγραμμα Gantt, ανάλογα με τη δραστηριότητα που πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσουν άλλοι.

• 1 Ημερομηνία έναρξης
• 2 Ημερομηνία λήξης
• 3 Περιγραφή της εργασίας

• Το 4 % ολοκληρώθηκε
• 5 Διάρκεια των εργασιών
• 6 ιδιοκτήτης εργασίας

Τι είναι η διαχείριση εργασιών

Η διαχείριση των εργασιών είναι να διαχειριστεί μια σειρά καθηκόντων μέχρι την ολοκλήρωσή τους, όπως ορίζεται από ένα ημερολόγιο έργου. Είναι η διαδικασία εξέλιξης κάθε εργασίας καθ ‘όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του, από τη φάση δημιουργίας μέχρι την ολοκλήρωση και τις αναφορές.

Οι διαχειριστές έργων ακολουθούν συστηματικές διαδικασίες διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση όλων των πτυχών των εργασιών. Αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν την κοινή χρήση και την κατανομή των καθηκόντων, των προθεσμιών και των καταλόγων κοινών εργασιών, ιεραρχίας, προϋπολογισμού και κρατικών επικοινωνιών, μεταξύ άλλων.

Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση των εργασιών?

Όταν εργάζεστε με ομάδες, η καλή διαχείριση εργασιών είναι το κλειδί για την παραγωγικότητα και την αρμονία στην εργασία. Προσφέρει μια δομή και σαφήνεια, δίνοντας σε όλους μια λίστα με κοινόχρηστα καθήκοντα και μια λεπτομερή άποψη όλων των κινητών τμημάτων ενός συνεργατικού έργου και τον τρόπο που επικαλύπτονται, ειδικά για όσους πρέπει να συνεργαστούν στα γεωγραφικά σύνορα.

Με τη σημερινή παραγωγική ανάπτυξη διαφόρων εργαλείων διαχείρισης έργων στη διαχείριση έργων, η συνεργασία έχει γίνει ευκολότερη από πριν. Αυτό έχει δώσει μια νέα διάσταση στον τρόπο που εκτελούνται τα έργα που διανέμονται και τα σύνθετα, καθιστώντας τα καθήκοντα πιο εξαρτώμενα από τη συνεργατική ροή εργασίας και τις λίστες συνεργασίας των εργασιών.

Δεδομένου ότι η συνεργασία τροποποιεί τη λειτουργία των εταιρειών, οι πρακτικές διαχείρισης καλών καθηκόντων και τα εργαλεία συνεργασίας έργων βοηθούν στον καθορισμό μιας κοινής λίστας εργασιών που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας:

• Γνωρίζουν τις προτεραιότητές τους ανά πάσα στιγμή
• παραμείνετε συγχρονισμένοι
• Διατηρήστε έναν ισορροπημένο φόρτο εργασίας
• Σεβαστείτε με επιτυχία τις προθεσμίες τους

Πάνω απ ‘όλα, γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να γίνει, πότε και με ποια σειρά θα μειώσει επίσης τα επίπεδα άγχους και άγχους στο χώρο εργασίας.

Θέλετε να σχεδιάσετε, να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο?

Συμβουλευτείτε τον δωρεάν δημιουργό online χρονολογίας. Μια απλή εφαρμογή ιστού, σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα επαγγελματικές διαφάνειες PowerPoint που μπορείτε να ενημερώσετε και να μοιραστείτε γρήγορα online. Προσκαλέστε τους συναδέλφους σας να τροποποιήσετε το σχέδιό σας και να κάνετε τη συνεργασία της ομάδας μια ασφαλή και αβίαστη διαδικασία με το Timeline Office Online.

Πώς διαφέρουν η διαχείριση των εργασιών και η διαχείριση του έργου?

Η διαχείριση εργασιών συνδέεται στενά με τη διαχείριση έργων και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της. Γι ‘αυτό οι δύο έννοιες μπορούν εύκολα να συγχέονται. Ωστόσο, η διαχείριση εργασιών δεν αντικαθιστά τη διαχείριση του έργου και υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου.

Διαχείριση εργασιών μπορεί να είναι μια βραχυπρόθεσμη, μακροχρόνια ή μόνιμη διαδικασία. Αυτό συνεπάγεται τη χρήση συγκεκριμένων τεχνικών, εργαλείων και λογισμικού για την αποσύνθεση των στόχων του οργανισμού ή του έργου σε καθήκοντα, την εκχώρηση των προθεσμιών και των μελών της ομάδας και την ακολουθία της προόδου.

Διαχείριση έργου, Από την άλλη πλευρά, δεν συνεπάγεται μόνιμες πτυχές της εταιρείας. Πρόκειται για μια προσωρινή διαδικασία που έχει πάντα μια ημερομηνία ολοκλήρωσης και πολύ ακριβή κριτήρια επιτυχίας – μια υπηρεσία, ένα προϊόν ή μια λειτουργικότητα με καθορισμένη εκκίνηση και τέλος και παραδίδεται εντός συγκεκριμένου προϋπολογισμού.

Ενώ η διαχείριση των εργασιών επιβλέπει μόνο πτυχές που σχετίζονται με εργασίες, η διαχείριση έργων περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες που έχουν σημείο επαφής με ένα έργο, συμπεριλαμβανομένου του στρατηγικού σχεδιασμού, του προϋπολογισμού, της διαχείρισης των πόρων, της τεκμηρίωσης και της τεκμηρίωσης και, φυσικά, της διαχείρισης και της παρακολούθησης των εργασιών.

Μεθοδολογίες διαχείρισης εργασιών που λειτουργούν

Υπάρχουν αρκετές βασικές προσεγγίσεις για τη διαχείριση των καθηκόντων μιας ομάδας. Αν και πολλές δημοφιλείς μέθοδοι έχουν σχεδιαστεί για έργα ανάπτυξης λογισμικού, μπορούν επίσης να εφαρμοστούν με επιτυχία σε άλλους τομείς. Στην πραγματικότητα, μπορούν να είναι από τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές, όπως σχεδιάστηκαν από επαγγελματίες που χρειάστηκαν απεγνωσμένα να εργάζονται γρήγορα, να παραμείνουν οργανωμένοι και να παραδώσουν εγκαίρως.

Ακολουθούν μερικά συνήθως χρησιμοποιούμενα συστήματα διαχείρισης εργασιών που εξηγούνται.

1. αλληλουχία

Μία από τις πιο παραδοσιακές μεθοδολογίες διαχείρισης εργασιών, το Cascade είναι μια γραμμική προσέγγιση που απαιτεί στον προγραμματισμό. Οι εργασίες ορίζονται προς τα πάνω και εκτελούνται διαδοχικά, κάθε φάση που θα ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η επόμενη μπορεί να ξεκινήσει.

Με προσεκτικά προγραμματισμένη εργασία και παραδίδεται σε έναν μόνο κύκλο, το σύστημα Cascade έχει το πλεονέκτημα ότι είναι προβλέψιμο και πολύ απλό, αλλά δεν προσφέρει μεγάλη ευελιξία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ιδανικό για μεγάλα έργα που απαιτούν σεβασμό αυστηρών προθεσμιών ή για επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες που είναι απίθανο να σας εκπλήξουν κατά μήκος του δρόμου.

2. Διαχείριση εργασιών Agile

Αν και συχνά περιγράφεται ως τέτοια, η Agile δεν είναι ακριβώς μια τεχνική διαχείρισης εργασιών, αλλά μια φιλοσοφία ή ένα σύνολο αρχών, αρχικά σχεδιασμένο για έργα ανάπτυξης λογισμικού. Οι τέσσερις κύριες τιμές που περιγράφονται στο Agile Manifesto είναι:

• Άτομα και αλληλεπιδράσεις σε εργαλεία και διαδικασίες
• Απαντήστε στις αλλαγές σε σχέση με την εφαρμογή ενός σχεδίου
• Συνεργασία πελατών σχετικά με τη διαπραγμάτευση των συμβάσεων
• Λογισμικό εργασίας σε λεπτομερή τεκμηρίωση

Με τον Agile, οι ομάδες διατρέχουν τις διαδικασίες σχεδιασμού, εκτέλεσης και αξιολόγησης ως και πότε. Τα καθήκοντα του έργου σχεδιάζονται και προσαρμόζονται ανάλογα με την κατάσταση, αντί να έχουν χαραγμένα τα πάντα σε μάρμαρο από την αρχή όπως στο σύστημα καταρράκτη. Αυτό καθιστά το Agile κατάλληλο για την αύξηση των έργων ή των στόχων που έχουν υψηλότερο επίπεδο απρόβλεπτης και πολυπλοκότητας.

3. Διαχείριση εργασιών Scrum

Μια μορφή διαχείρισης εργασιών Agile, ο Scrum συνιστά να επιτρέπεται σε μια μικρή αυτο-οργανωμένη ομάδα να καθορίζει τους ρόλους και τις ευθύνες και να δώσει προτεραιότητα στις εργασίες. Στο Scrum, υπάρχουν επαναλήψεις σταθερής διάρκειας που ονομάζονται σπριντ που διαρκούν μία ή δύο εβδομάδες, στο τέλος των οποίων η ομάδα πρέπει να παραδώσει συγκεκριμένα τμήματα του έργου και να σχεδιάσει την επόμενη επανάληψη.

Αυτή η μέθοδος διαχείρισης εργασιών προσφέρει ευελιξία και επιτρέπει στην ομάδα να έχει μια σαφή επισκόπηση της πολιτείας του έργου, η οποία τους επιτρέπει να κρίνουν με ακρίβεια τα εμπόδια που μπορούν να τα επιβραδύνουν. Ωστόσο, υπάρχει μια καλή πιθανότητα αποτυχίας εάν όλοι οι άνθρωποι της ομάδας δεν είναι επαρκώς έμπειροι, συνεταιριστικοί και συμμετέχοντες στην εργασία.

4. Διαχείριση εργασιών Kanban

Όπως ο Scrum, ο Kanban επικεντρώνεται σε αυτοδιαχειριζόμενες ομάδες και τις πρώτες εκδόσεις. Αναπνοής στις διαδικασίες, ο Kanban είναι οπτικός και ευέλικτος, δεν έχει καθορισμένους ρόλους και στοχεύει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων αυξάνοντας τη συγκέντρωση της ομάδας σε καθήκοντα που πραγματικά έχουν σημασία. Το σύστημα είναι ιδανικό για μικρές ομάδες που εργάζονται σε πλαίσια όπου οι προτεραιότητες των καθηκόντων μπορούν συχνά να αλλάξουν – για παράδειγμα, συντήρηση ή επιχειρησιακά περιβάλλοντα.

Το μοντέλο χρησιμοποιεί ένα Τραπέζι kanban Να αντιπροσωπεύουν τα διαφορετικά στάδια ανάπτυξης και Κάρτες Kanban Να αντιπροσωπεύουν τα καθήκοντα της διαδικασίας εργασίας. Στην απλούστερη μορφή του (που απεικονίζεται παραπάνω), η δομή του πίνακα έχει τρεις στήλες:

Τα φύλλα μετακινούνται μέσω αυτών των στηλών, καθώς η εργασία σε καθήκοντα προχωράει, βούρτσισμα ενός σαφούς πίνακα της διαδικασίας ροής εργασίας και επιτρέποντας σε όλους να δουν τι θα ακολουθήσει. Αυτό διευκολύνει τον επαναπροσδιορισμό των προτεραιοτήτων, τον περιορισμό της τρέχουσας εργασίας, την πρόληψη της πρόληψης και την έγκαιρη ανίχνευση προβλημάτων.

5. Διαχείριση εργασιών GTD

Δημιουργήθηκε από τον σύμβουλο παραγωγικότητας David Allen περίπου όταν εμφανίστηκε η Agile, η GTD (να κάνει τα πράγματα) έπεσε στον κόσμο κατά τη διάρκεια της πρώτης δημοσίευσής του. Πρόκειται για ένα σύστημα για τη λήψη ιδεών και διαχείρισης καθηκόντων με βάση την αρχή ότι “το κεφάλι είναι να έχει ιδέες, να μην τις κρατήσει”. Η μέθοδος στοχεύει να ξεφορτωθεί το μυαλό και να βελτιώσει την παραγωγικότητα μετατρέποντας τις ιδέες σε φυσικές ενέργειες. Ετσι δουλευει:

1. Συλλέγω Όλες οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται ανά πάσα στιγμή, προσθέτοντας περισσότερες εργασίες στη λίστα όταν εισέρχονται.
2. Διευκρινίζω Και οργανώνω Καθήκοντα. Αυτό που δεν μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο δράσης θα μεταφερθεί σε μια λίστα “καλάθι”, ενώ αυτό που μπορεί να γίνει σε λιγότερο από δύο λεπτά θα πρέπει να γίνει αμέσως. Όποια και αν είναι τα καθήκοντα που χρειάζονται περισσότερο χρόνο, θα είναι ιεραρχικά και προγραμματισμένα, και εκείνα που απαιτούν αρκετές ενέργειες θα αναλυθούν σε μικρότερα και ευκολότερα διαχείριση κομματιών.
3. Ανασκόπηση συχνά. Διατηρήστε χρόνο για να εξετάσετε και να ενημερώσετε τις λίστες εργασιών τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα είναι απαραίτητη για την αποτελεσματικότητα του συστήματος.
4. Ενοικίαση. Επιλέξτε την επόμενη εργασία σας και αναλάβετε δράση. Το σύστημα θα πρέπει να διευκολύνει αυτό, επειδή τα καθήκοντα ταξινομούνται, ιεραρχικά και χωρίζονται σε μικρά κομμάτια που είναι εύκολο να ξεκινήσουν.

Παρόλο που προορίζεται για τη διαχείριση μεμονωμένων καθηκόντων, η GTD μπορεί επίσης να λειτουργήσει με επιτυχία σε περιβάλλοντα ομάδας. Θα παράσχει μια κοινή “γλώσσα” και ένα σύνολο αρχών σε ολόκληρη την ομάδα, επιτρέποντας παράλληλα στα μέλη να εφαρμόσουν αυτές τις αρχές με τον τρόπο που τους ταιριάζει καλύτερα.

Ποιο σύστημα διαχείρισης εργασιών θα επιλέξει?

Η επιλογή μιας μεθόδου διαχείρισης εργασιών εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, την πολυπλοκότητα του έργου, την ευελιξία του ημερολογίου και τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων στο μέγεθος, τον πολιτισμό και ακόμη και την αποστροφή στην αλλαγή της ομάδας. Συνήθως, για να βρουν τη σωστή προσαρμογή, οι διαχειριστές δεν κάνουν μόνο την απόφαση – συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας για να επιλέξουν την προσέγγιση που θα φέρει τα περισσότερα πλεονεκτήματα σε όλους.

Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε εδώ είναι ότι τα συστήματα διαχείρισης εργασιών που παρουσιάζονται παραπάνω δεν αποκλείουν ο ένας τον άλλον – μπορούν να αναμιχθούν με επιτυχία για να προσαρμοστούν στις ιδιαιτερότητες και τις προτιμήσεις κάθε ομάδας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός τέτοιου μείγματος:

• Οι ευέλικτες αρχές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως γενική κατάσταση του νου για να προχωρήσουμε γρήγορα.
• Το GTD μπορεί να εφαρμοστεί για τον καθορισμό, την οργάνωση και την προτεραιότητα των εργασιών.
• Το Kanban μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τρόπος για να δείτε και να ακολουθήσετε τις εργασίες.

Θέλετε να σχεδιάσετε, να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο?

Συμβουλευτείτε τον δωρεάν δημιουργό online χρονολογίας. Μια απλή εφαρμογή ιστού, σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα επαγγελματικές διαφάνειες PowerPoint που μπορείτε να ενημερώσετε και να μοιραστείτε γρήγορα online. Προσκαλέστε τους συναδέλφους σας να τροποποιήσετε το σχέδιό σας και να κάνετε τη συνεργασία της ομάδας μια ασφαλή και αβίαστη διαδικασία με το Timeline Office Online.

Εργαλεία διαχείρισης εργασιών: δωρεάν μοντέλα και λογισμικό

Απλά φύλλα υπολογισμού με σύνθετο, διάφορα λογισμικό διαχείρισης πόρων είναι διαθέσιμα για να βοηθήσουν τους επαγγελματίες να διαχειρίζονται πιο εύκολα εργασίες. Παρακάτω, θα τα εξετάσουμε γρήγορα και θα παρέχουμε κάποια δωρεάν εργαλεία παρακολούθησης εργασιών που οι επαγγελματίες θα μπορούσαν να βρουν χρήσιμους.

Μοντέλα διαχείρισης εργασιών

Εύκολο στο έγγραφο και συνεκτικό, τα μοντέλα διαχείρισης εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να αναπαράγετε γρήγορα την εργασία για εξετάσεις και τακτικές αναφορές. Γενικά δημιουργημένα για δημοφιλή εργαλεία γραφείου όπως το Excel ή το PowerPoint, είναι εξοικειωμένοι με όλους και δεν απαιτούν να μάθουν νέο λογισμικό για να τα διατηρήσουν.

Το μειονέκτημα των μοντέλων είναι ότι, στην περίπτωση μεγάλων και σύνθετων έργων, η ενημέρωσή τους μπορεί να γίνει δύσκολη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια επιλογή θα ήταν η εισαγωγή τους σε απλές εφαρμογές για την παρακολούθηση των εργασιών ή των εργαλείων διαχείρισης εργασιών που υποστηρίζουν τέτοιες ενσωματώσεις και ενημέρωση εκεί.

Οι επαγγελματίες που εργάζονται σε μικρά έως μεσαία έργα μπορούν να βρουν χρήσιμα μοντέλα Excel και PowerPoint στη γκαλερί δωρεάν μοντέλων διαχείρισης εργασιών . Τα φύλλα υπολογισμού του Excel περιλαμβάνουν απλές φόρμουλες και γραφικά για την αυτοματοποίηση του σχεδιασμού και της παρακολούθησης των εργασιών, ενώ οι διαφάνειες PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για να είναι οπτικές και εύκολο να ακολουθήσουν, κατάλληλα για επικοινωνίες με ακροατήρια υψηλής επιπέδου.

Λογισμικό διαχείρισης εργασιών

Προσφέροντας περισσότερη ευελιξία και αυτοματοποίηση από τα μοντέλα, ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών που επιτεύχθηκε καλά μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα και να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας και τα ενδιαφερόμενα μέρη να παραμείνουν στο ίδιο μήκος κύματος. Η ποικιλία των παρακολούθησης εργασιών που είναι διαθέσιμοι στην αγορά σήμερα είναι απλές κοινές εφαρμογές για να κάνουν τη λίστα σε ισχυρό λογισμικό συνεργασίας έργων για τη διαχείριση μεγάλων έργων που παρέχονται από διάσπαρτες ομάδες. Περιλαμβάνει ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών, λογισμικό διαχείρισης έργων που βασίζεται σε ειδοποιήσεις και συνεργάτες, καθώς και απλούστερο δωρεάν διαχειριστή εργασιών και εφαρμογές κοινής λίστας ελέγχου.

Κατά την αξιολόγηση των εργαλείων διαχείρισης εργασιών, οι χρήστες πρέπει πρώτα να αξιολογήσουν το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του έργου τους. Τα απλούστερα έργα με μικρές ομάδες μπορούν να βρουν πολύ περίπλοκο λογισμικό διαχείρισης επιχειρηματικών έργων, ενώ οι ομάδες που εργάζονται σε τεράστια έργα θα βρουν πιθανότατα απλά εφαρμογές που μπορεί να είναι άχρηστα.

Εκείνοι που ψάχνουν για το σωστό μέσο μπορούν να δοκιμάσουν το Light Timeline Light Task Manager για το PowerPoint . Αυτό είναι ένα δωρεάν συμπλήρωμα που μετατρέπει αυτόματα τα ακατέργαστα δεδομένα των εργασιών σε διαγράμματα Gantt και χρονολογίες που είναι απλές στην κατανόηση, επιτρέποντας στους χρήστες να οργανώνουν, να ακολουθούν και να ενημερώνουν εύκολα τα καθήκοντά τους. Επιπλέον, η παρακολούθηση των εργασιών μπορεί να εισάγει προγραμματισμό από υπάρχοντα αρχεία Excel και έχει επίσης μια έκδοση ιστού για όσους προτιμούν να διαχειρίζονται τα καθήκοντά τους στο διαδίκτυο.

6 δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών διαθέσιμο στα γαλλικά

Η Emilie, αναλυτής περιεχομένου για να συλλάβει, στην επιφυλακή για τις τελευταίες τεχνολογικές και στρατηγικές τάσεις για τις ΜΜΕ. Εξειδικευμένο στο ηλεκτρονικό εμπόριο, οπαδός του Audio Podcast και Carlins.

Η Emilie, αναλυτής περιεχομένου για να συλλάβει, στην επιφυλακή για τις τελευταίες τεχνολογικές και στρατηγικές τάσεις για τις ΜΜΕ. Εξειδικευμένο στο ηλεκτρονικό εμπόριο, οπαδός του Audio Podcast και Carlins.

Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά τον Μάιο του 2018 και στη συνέχεια ενημερώθηκε τον Ιανουάριο του 2023.

Η οργάνωση των διαφόρων καθημερινών αποστολών μιας εταιρείας μπορεί να είναι περίπλοκη. Ωστόσο, τα αφιερωμένα εργαλεία, γνωστά ως λογισμικό διαχείρισης εργασιών, μπορούν να διευκολύνουν τον εξορθολογισμό, την ιεράρχηση και την οργάνωση των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού.

Σε αυτό το άρθρο

• 1. Σχεδιάστε τους πόρους σας με δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών ActivECollab
• 2. Συγκεντρώστε τα καθήκοντά σας με την Asana
• 3. Διαχειριστείτε τη συνεργασία των ομάδων σας με το Free Meistertask Task Planner
• 4. Αυτοματοποιήστε τις καθημερινές εργασίες με τη Δευτέρα.com
• 5. Διαχειριστείτε την πρόοδο των καθηκόντων με το λογισμικό Concept
• 6. Οπτικοποιήστε την εξέλιξη των καθηκόντων σας με το Trello

Είτε για την εφαρμογή ενός ακριβούς έργου είτε για τη διευκόλυνση της προόδου των επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων μιας εταιρείας, η εξέταση των εργασιών που πραγματοποιείται αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό πλεονέκτημα.

Προκειμένου να παρακολουθείτε τις ροές εργασίας και την πορεία κάθε βήματος, υπάρχουν λύσεις των οποίων οι λειτουργίες καθιστούν δυνατή τη δημιουργία, την εκχώρηση και την προγραμματισμό των διαφορετικών αποστολών: το λογισμικό διαχείρισης εργασιών.

Αλλά πώς να επιλέξετε από τις διάφορες λύσεις που προσφέρονται στην αγορά ? Για να σας βοηθήσει σε αυτή τη διαδικασία, η Captterra έχει κάνει μια επιλογή από 10 ελεύθερα εργαλεία διαχείρισης εργασιών των οποίων η διεπαφή είναι επίσης διαθέσιμη στα γαλλικά.

Αυτές οι λύσεις προσφέρουν τα κύρια χαρακτηριστικά της κατηγορίας του λογισμικού διαχείρισης εργασιών, δηλαδή της επισήμανσης, του προγραμματισμού, της παρακολούθησης της εξέλιξης καθώς και της τροποποίησης και της ενημέρωσης των εργασιών.

Μια πλήρης μεθοδολογία είναι διαθέσιμη στο τέλος αυτού του άρθρου.

Ανακαλύψτε παρακάτω τις λύσεις της επιλογής μας, που ταξινομούνται εδώ με αλφαβητική σειρά:

• Ενεργός συνεργάτης
• Ασκάνα
• Μέγας
• Δευτέρα.com
• Εννοια
• Αιχμηρά

• Συνολική σημείωση: 4.5/5
• Ευκολία χρήσης: 4.5/5
• Εξυπηρέτηση πελατών: 4.4/5
• Χαρακτηριστικά: 4.2/5
• Αξία για χρήματα: 4.5/5

Το εργαλείο ActiveCollab προσφέρει μια λύση διαχείρισης εργασιών και έργα που μπορούν να προσαρμοστούν στις ροές εργασίας από διαφορετικούς βαθμούς πολυπλοκότητας. Με βάση το σύννεφο, αυτό το εργαλείο μπορεί να αναπτυχθεί σε περιβάλλοντα Windows, Mac, Linux ή iOS και Android.

Για τη διευκόλυνση της δομής της εργασίας καθώς και της λήψης αποφάσεων, το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται και να αποσυντίθενται σε εργασίες και υποκείμενα, να ορίζουν προτεραιότητες, αλλά και να συνεργάζονται και να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο.

Όλα τα δεδομένα συγκεντρώνονται σε ένα μόνο χώρο στον οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση οι διάφοροι φορείς που μπορούν να έχουν την επιλογή να μοιραστούν τα σχετικά έγγραφα και πληροφορίες.

Για τους διαχειριστές καθώς και για τις ομάδες τους, είναι δυνατόν να ενημερωθούν για την εξέλιξη κάθε αποστολής, να προσδιοριστούν σε ποια καθήκοντα θα συγκεντρωθούν οι προσπάθειές τους, καθώς και για την αξιολόγηση του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε βήμα.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης: Η δωρεάν έκδοση του ActivECollab περιλαμβάνει έως και 3 χρήστες και 1 GB αποθήκευσης, έναν απεριόριστο αριθμό έργων, χρονοδιακόπτη εργασιών, καθώς και απεικόνιση με τη μορφή λίστας ή πίνακα Kanban ή πίνακα.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της πληρωμένης έκδοσης : Η έκδοση Plus Pals περιλαμβάνει έως και 3 χρήστες και 10 GB αποθήκευσης, παρακολούθηση χρόνου όσον αφορά τις εργασίες, καθώς και την παρακολούθηση του χρόνου όσον αφορά τα έργα.

2. Συγκεντρώστε τα καθήκοντά σας με την Asana

• Συνολική σημείωση: 4.5/5
• Ευκολία χρήσης: 4.3/5
• Εξυπηρέτηση πελατών: 4.3/5
• Χαρακτηριστικά: 4.3/5
• Αξία για χρήματα: 4.4/5

Δωρεάν προγραμματιστής εργασιών, η Asana προσφέρει μια πλατφόρμα για να συγκεντρώσει αποστολές και να διευκολύνει την οργάνωση της εργασίας μεταξύ ομάδων. Συμβατό με το iOS και το Android, αυτό το εργαλείο μπορεί επίσης να αναπτυχθεί στο σύννεφο, τα Windows και Mac.

Η Asana σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις παραμέτρους που αποτελούν την εκτέλεση μιας εργασίας: το πρόσωπο στο οποίο η αποστολή, η τεκμηρίωση και οι πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν, τις προηγούμενες παραγγελίες ή τις προθεσμίες ή τις προθεσμίες.

Για να βοηθήσουν τη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων παραγόντων και τη συνοχή του έργου τους, το εργαλείο προσφέρει χαρακτηριστικά επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο καθώς και τη δυνατότητα καθορισμού των ρόλων που αποδίδονται στα διάφορα μέρη.

Εκτός από αυτά τα στοιχεία, το λογισμικό καθιστά επίσης δυνατή τη διαχείριση των πληροφοριών χρέωσης, των παραμέτρων ασφαλείας, αλλά και της προβολής των δραστηριοτήτων του οργανισμού μέσω μιας ειδικής κονσόλας διαχείρισης.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης: Η δωρεάν έκδοση του Asana περιλαμβάνει έως και 15 χρήστες και απεριόριστη αποθήκευση 100 MB ανά αρχείο, απεριόριστο αριθμό έργων, απεικόνιση με τη μορφή λίστας ή πίνακα kanban, καθώς και ένα πλήρες περιοδικό δραστηριοτήτων.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της πληρωμένης έκδοσης: Η εκδοχή Premium Paid περιλαμβάνει έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών, τη δυνατότητα δημιουργίας αναφορών για απεριόριστο αριθμό έργων, γεννήτρια διαδικασιών, παρακολούθηση χρόνου όσον αφορά τις εργασίες, καθώς και την επιλογή διαμόρφωσης ομάδων και ιδιωτικών έργων.

3. Διαχειριστείτε τη συνεργασία των ομάδων σας με το Free Meistertask Task Planner

• Συνολική σημείωση: 4.7/5
• Ευκολία χρήσης: 4.7/5
• Εξυπηρέτηση πελατών: 4.4/5
• Χαρακτηριστικά: 4.4/5
• Αξία για χρήματα: 4.5/5

Το δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών Meistertask επιτρέπει στους χρήστες του να έχουν ένα παγκόσμιο όραμα για την εκτέλεση των καθηκόντων, χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ταμπλό ειδικότερα. Με βάση το σύννεφο, αυτό το εργαλείο προσαρμόζεται επίσης σε ένα περιβάλλον Windows, Mac, iOS και Android.

Για να οργανώσει εργασίες και να συγκεντρώσει πληροφορίες, το Meistertask παρέχει στους χρήστες του ένα τραπέζι έργου Kanban Style, καθώς και μια οργάνωση έργων με ημερολόγιο. Κάθε υπάλληλος μπορεί να ενημερωθεί από αυτό, και σε πραγματικό χρόνο, οποιασδήποτε ενημέρωσης που συνδέεται με την πρόοδο των εργασιών.

Το εργαλείο παρέχει μια εφημερίδα δραστηριοτήτων που καταγράφουν το χρόνο που δαπανώνται από τα μέλη στην αποστολή τους, προκειμένου να βοηθήσουν τις εταιρείες να καθορίσουν τους πόρους του χρόνου και των ανθρώπων που είναι απαραίτητοι για την υλοποίηση των έργων.

Το MeisterTask επιτρέπει επίσης την υποστήριξη της επικοινωνίας και της συνεργασίας των ομάδων μέσω χαρακτηριστικών σχολίων, εφαρμογής προθεσμιών, ειδοποιήσεων, αλλά και για την κοινή χρήση αρχείων.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης: Η δωρεάν έκδοση του MeisterTask περιλαμβάνει έως και 3 έργα, μια επιλογή συνημμένων αρχείων έως 20 MB ανά αρχείο, απεριόριστο αριθμό έργων έργων, λειτουργικότητα παρακολούθησης χρόνου, καθώς και τη δημιουργία εργασιών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της πληρωμένης έκδοσης: Η πληρωμένη έκδοση Pro περιλαμβάνει απεριόριστο αριθμό έργων, επιλογή συνημμένων αρχείων έως 200 MB ανά αρχείο, δημιουργία επαναλαμβανόμενων εργασιών, επιλογή ιδιωτικών έργων, καθώς και αναφορές και στατιστικά στοιχεία.

4. Αυτοματοποιήστε τις καθημερινές εργασίες με τη Δευτέρα.com

• Παγκόσμια Σημείωση: 4.6/5
• Ευκολία χρήσης: 4.5/5
• Εξυπηρέτηση πελατών: 4.5/5
• Χαρακτηριστικά: 4.4/5
• Αξία για χρήματα: 4.3/5

Λειτουργία μέσω του σύννεφου και συμβατού με περιβάλλοντα Windows, Mac, iOS και Android, Λογισμικό διαχείρισης εργασιών της Δευτέρας.Com Σύνδεση των Ημερήσιων καθηκόντων μιας εταιρείας.

Μέσω αυτής της πλατφόρμας, τα μέλη μιας ομάδας μπορούν να συγκεντρωθούν σε ένα τραπέζι και να λάβουν ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για την πρόοδο του έργου και των ενημερώσεων. Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε προθεσμίες για το έργο, καθώς και να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες και τα έγγραφα που σχετίζονται με την υλοποίηση ενός έργου.

Για να απεικονίσετε τις ροές εργασίας, τη Δευτέρα.Το COM προσφέρει αρκετές απεικονίσεις με τη μορφή ζωγραφικής Kanban, ημερολογίου ή ακόμα και χρονοδιάγραμμα. Μια βιβλιοθήκη μοντέλων είναι επίσης διαθέσιμη, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών τύπων ροής εργασίας προσαρμόσιμη σε διαφορετικούς τομείς.

Δευτέρα.Η COM προσφέρει μεταξύ των άλλων χαρακτηριστικών της τη δυνατότητα διεξαγωγής ερευνών, για να ακολουθήσει τα έξοδα που βρίσκονται σε εξέλιξη, καθώς και οι γάτες ομάδας.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης: ΔΩΡΕΑΝ έκδοση της Δευτέρας.Το COM περιλαμβάνει έως και 3 έργα και 200 ​​μοντέλα, μέχρι 500 MB αποθήκευσης, έως 2 έργα και περιορίζεται σε 1 πίνακα ανά πίνακα ελέγχου.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της πληρωμένης έκδοσης : Η βασική έκδοση της βασικής πληρωμής περιλαμβάνει απεριόριστο αριθμό έργων, μέχρι 5 GB αποθήκευσης, έναν απεριόριστο αριθμό χρήστη που χρεώνεται στα € 8 ανά χρήστη, έναν απεριόριστο αριθμό δωρεάν επισκεπτών, καθώς και τη δυνατότητα δημιουργίας ενός πίνακα ελέγχου βάσει 1 πίνακας.

5. Διαχειριστείτε την πρόοδο των καθηκόντων με το λογισμικό Concept

• Συνολική σημείωση: 4.7/5
• Ευκολία χρήσης: 4.3/5
• Εξυπηρέτηση πελατών: 4.5/5
• Χαρακτηριστικά: 4.6/5
• Αξία για χρήματα: 4.6/5

Το Concept προσφέρει μια κεντρική πλατφόρμα μέσω της οποίας οι χρήστες μπορούν να οργανώσουν εργασίες, να το βλέπουν, να μοιράζονται πληροφορίες ή ακόμα και να αυτοματοποιήσουν τη ροή εργασίας για να καλύψουν τις συγκεκριμένες ανάγκες ενός έργου ή μιας υποτροπιάζουσας αποστολής.

Με βάση το σύννεφο, αυτή η λύση μπορεί να αναπτυχθεί σε Windows, Mac, αλλά και σε συσκευές που λειτουργούν κάτω από iOS και Android. Για να βοηθήσει τους διαχειριστές και τα μέλη μιας ομάδας να παραμείνουν ενημερωμένοι για την πρόοδο ενός έργου, η Concept προσφέρει έναν συνεργατικό χώρο όπου μπορούν να μοιραστούν αρχεία και σημειώσεις συνάντησης, σε συνδυασμό με μια ροή εργασίας τύπου Kanban και σε ένα σύστημα λιστών εργασιών.

Η Concept προσφέρει επίσης μια βιβλιοθήκη μοντέλων που κατηγοριοποιούνται από τον τομέα και μπορούν να αντιμετωπιστούν σε διαφορετικούς τομείς όπως ανθρώπινο δυναμικό, μάρκετινγκ, διαχείριση προϊόντων, πωλήσεις ή εξυπηρέτηση πελατών.

Εκτός από αυτές τις λειτουργίες, μια ιδέα δίνει στους χρήστες της τη δυνατότητα να ζητήσουν ανατροφοδότηση ή αναθεωρήσεις σχετικά με τις ενημερώσεις και την εξέλιξη των τρέχουσας εργασίας.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης: Η δωρεάν έκδοση Concept περιλαμβάνει έως και 2 μέλη, μέχρι 5 MB αποθήκευσης και 10 επισκέπτες, την επιλογή δημιουργίας ειδικών χώρων εργασίας και έως 7 ημέρες ιστορίας.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της πληρωμένης έκδοσης : Η πληρωμένη έκδοση περισσότερη περιλαμβάνει έναν απεριόριστο αριθμό μελών, απεριόριστη αποθήκευση αρχείων και 100 άτομα, την κατανομή των ρόλων και μέχρι 30 ημέρες ιστορίας.

6. Οπτικοποιήστε την εξέλιξη των καθηκόντων σας με το Trello

• Συνολική σημείωση: 4.5/5
• Ευκολία χρήσης: 4.5/5
• Εξυπηρέτηση πελατών: 4.3/5
• Χαρακτηριστικά: 4.3/5
• Αξία για χρήματα: 4.6/5

Με βάση το σύννεφο, το Trello είναι λογισμικό διαχείρισης εργασιών του οποίου τα χαρακτηριστικά σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τις ροές εργασίας καθώς και τη συνεργασία της ομάδας. Ανάπτυξη σε Windows, Mac, iOS και Android, αυτή η λύση καθιστά δυνατή τη διανομή εργασιών μεταξύ διαφορετικών εργαζομένων, την εκχώρηση προθεσμιών καθώς και συγκεκριμένων ρόλων.

Μέσω της διεπαφής τους, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν κάρτες για να αντιπροσωπεύουν εργασίες και να τις οργανώσουν σε έναν πίνακα τύπου Kanban χρησιμοποιώντας μια δράση τύπου “drag-drop”.

Οι κάρτες έχουν τη δυνατότητα οργάνωσης με λίστα, ετικέτα ή μέλος, για να προσδιορίσουν τον φόρτο εργασίας ή τις αλληλεξαρτήσεις των καθηκόντων, αλλά και να εκχωρήσουν συγκεκριμένες προθεσμίες.

Τα μέλη της ομάδας ενημερώνονται για όλες τις αλλαγές που έγιναν χρησιμοποιώντας την ειδοποίηση που λαμβάνονται μέσω της πλατφόρμας, καθώς και για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που σχετίζεται με το λογαριασμό τους. Οι τελευταίοι είναι επίσης σε θέση να προσθέσουν νέους συμμετέχοντες στη συνομιλία χρησιμοποιώντας αναφορές.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης: Η δωρεάν έκδοση του Trello περιλαμβάνει απεριόριστο αριθμό χρηστών, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης με έως 10 MB ανά αρχείο, απεριόριστο αριθμό έργων, έως 10 πίνακες ανά χώρο εργασίας και απεριόριστη πρόσβαση στη δραστηριότητα της εφημερίδας D ‘.

Ορισμένα χαρακτηριστικά της πληρωμένης έκδοσης : Η τυπική πληρωμένη έκδοση περιλαμβάνει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης με 250 MB ανά αρχείο, έναν αριθμό πινάκων ανά απεριόριστο χώρο εργασίας, την επιλογή προσθήκης επισκεπτών χωρίς περιορισμό, καθώς και απεικόνιση με τη μορφή ενός πίνακα στο σκάφος.

Και τώρα ? Συμβουλευτείτε τον κατάλογό μας για τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών για να βρείτε το εργαλείο που χρειάζεστε.

Μεθοδολογία

Για να εμφανιστεί σε αυτόν τον κατάλογο, το επιλεγμένο λογισμικό έπρεπε να ανταποκριθεί στον ορισμό του λογισμικού διαχείρισης εργασιών, το οποίο περιλαμβάνει τα ακόλουθα βασικά χαρακτηριστικά:

• Επισήμανση εργασιών
• Προγραμματισμός εργασιών
• Παρακολούθηση της εξέλιξης των εργασιών
• Τροποποίηση και ενημέρωση των εργασιών

Σε αυτό το άρθρο, επισημάνσαμε τα προϊόντα που προσφέρουν μια δωρεάν έκδοση που δεν είναι περιορισμένη στο χρόνο και στα γαλλικά, με τουλάχιστον 20 απόψεις που αποκτήθηκαν μεταξύ 1/1/2021 και 1/1/2023, και ένα σημείωμα χρήστη Global 4,5 αστέρια στο CâtraRA.κατά τη στιγμή της δημοσίευσης.

Χρησιμοποιείται μια αντικειμενική μεθοδολογία για την εκτέλεση της επιλογής και της κατάταξης των προϊόντων που προσφέρονται. Ωστόσο, ορισμένοι πωλητές μπορούν να μας πληρώσουν σε αντάλλαγμα για κυκλοφορία στον ιστό ή τους οδηγούς που λαμβάνονται από αυτή τη σελίδα.

Αυτό το άρθρο μπορεί να αναφέρεται σε προϊόντα, προγράμματα ή υπηρεσίες που δεν είναι διαθέσιμα στη χώρα σας ή τα οποία μπορούν να περιοριστούν από τους νόμους ή τους κανονισμούς της χώρας σας. Προτείνουμε να συμβουλευτείτε άμεσα τον εκδότη λογισμικού για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα προϊόντων και τη συμμόρφωση με τους τοπικούς νόμους.

Σχετικό λογισμικό

• Λογισμικό διαχείρισης έργων πληροφορικής
• Λογισμικό διαχείρισης εργασιών
• Λογισμικό πόρων
• Λογισμικό ροής εργασίας
• Εργαλεία διαχείρισης χρόνου